どんなＫＷを付与すれば良い情報が得られるか、ということが一番、アタマを悩ませる部分です。このＫＷ付与がデータベースの質を高める基本部分であることは間違いありません。
しかし、あれこれと時間をかけてＫＷ表を作成することはやめた方が賢明です。その形式に囚われると本来の目的を見失うことになります。
ＫＷ表の作成が目的となります。あまりにもキチンとしたＫＷ表を作ると、付与する技術者は、それに当てはめることばかりを考えて、技術者が本来持っている自由な発想のＫＷが抜け 落ちることに繋がります。つまり技術者の自由度が束縛されることになり自由な発想に規制がかかります。
予めのコンセプトが押しつけられ、その枠から抜け出せなくなります。とりあえずアバウトでいいですからＫＷ表の骨格だけ作成してスタートすることをお勧めします。あとは技術者が思いついた、気になる、そんなＫＷをどんどん入力させていけばよいです。